Единая информационная система нотариата (далее – ЕИС нотариата) – это автоматизированная информационная система, принадлежащая на праве собственности Федеральной нотариальной палате и предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена).
Предоставление сведений, содержащихся в ЕИС
Федеральная нотариальная палата обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к следующим сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата:
1) сведения о доверенности (сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий ЕИС нотариата, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена, сведения (при наличии) о факте смерти гражданина, выдавшего доверенность);
2) сведения о залоге движимого имущества;
3) сведения об отсутствии изменений в нотариальных документах в электронной форме.
Порядок выдачи сведений (документов) о совершенных нотариальных действиях
Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться не всем. В соответствии со статьей 5 Основ сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только заявителям - лицам, обратившимся за совершением этих нотариальных действий самостоятельно или через представителя.
Кроме того, согласно статье 5 Основ, сведения о совершенных нотариальных действиях выдаются нотариусами по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов, по запросам органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в связи с государственной регистрацией и по запросам органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги и исполняющих государственные и муниципальные функции, в порядке, установленном частью шестой статьи 34.4 Основ, и нотариусов в связи с совершаемыми нотариальными действиями.
Проверка сведений о доверенностях, удостоверенных нотариусами и должностными лицами местного самоуправления
Нотариально удостоверенные доверенности, в том числе сведения о должностном лице, его удостоверившем, можно проверить на сайте Федеральной нотариальной палаты http://reestr-dover.ru/ , который был запущен в работу 01.01.2017.
Проверка сведений о залог е движимого имущества с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет
Реестр уведомлений о залоге движимого имущества в соответствии со статьей 34.2 Основ также является частью ЕИС нотариата. Открытую часть Реестра уведомлений о залогах движимого имущества можно проверить на сайте Федеральной нотариальной палаты по электронному адресу: https://reestr-zalogov.ru/state/index (функционирует с 01.07.2014).
Поиск наследственного дела и нотариуса ведущего конкретное наследственное дело
С апреля 2018 года функционирует еще один бесплатный онлайн-сервис нотариата – реестр наследственных дел, который расположен на сайте Федеральной нотариальной палаты https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/ . Использование данного сервиса позволяет легко и быстро найти наследственное дело, а также нотариуса, ведущего дело конкретного наследодателя, что облегчает работу судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе, а также любой гражданин имеет возможность, не обращаясь к нотариусу, получить сведения о конкретном наследственном деле.
