В соответствии с частью 6 статьи 14 Закона № 44-ФЗ и частью 6 статьи 3.1-4 Закона № 223-ФЗ отчёт размещается в ЕИС не позднее 1 февраля года, следующего за отчётным. Сдать отчет должны все заказчики, которые проводили закупки по Закону № 44-ФЗ. Если в 2025 году заказчик проводил закупки в том числе по Закону № 223-ФЗ, нужно составить 2 отдельных документа.
Отчет составляете по форме, установленной постановлением Правительства РФ от 23.12.2024 № 1875. Документ формируют в два этапа.
Первый этап – автоматический. Не позднее 15 января года, следующего за отчетным, документ автоматически сформируется на основе данных из реестра контрактов. То есть отчет за 2025 год сформируется до 15 января 2026 года.
Отчетный период – с 1 января по 31 декабря 2025 года включительно.
Второй этап – ручной. Не позднее 31 января года, следующего за отчетным, заказчик:
• включает в отчет информацию о закупках, информация о которых не подлежит размещению в ЕИС;
• подписывает отчет усиленной квалифицированной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика. Проверьте, не истек ли к моменту подписания срок ее действия.
При заполнении отчета обратите внимание на важные моменты:
• товары из стран ЕАЭС учитывают вместе с российскими;
• при заполнении разделов 2 и 3 отчета наименование товара и его код по ОКПД 2 указывают в соответствии с наименованием и кодом по ОКПД 2 из перечней продукции № 1 и № 2, за исключением случаев, предусмотренных в пп. «д» и «е» п. 7 Положения, утвержденным постановлением № 1875.
Как изменили правила отчетности на 2026 год
Размещение отчета в ЕИС проходит автоматически в течение 1 часа с момента его подписания.
Не забудьте включить в отчет сведения о закупках, которые не разместили в ЕИС (подп. «а» п. 9 постановления № 1875). К таким закупкам относят:
• контракты, которые заключили по пунктам 4 и 5 (исключение – ч. 12 ст. 93), 23, 42, 44, 46 (в отношении контрактов с физическими лицами) части 1 статьи 93 Закона;
• контракты, которые заключили в особом порядке. Такой особый порядок определяет Правительство и для них устанавливает условие о не размещении информации в ЕИС (ч. 1 ст. 111 Закона № 44-ФЗ);
• контракты на основании статьи 111.1 Закона № 44-ФЗ;
• контракты с государственной тайной.
За нарушение установленных законодательством требований к содержанию отчета, к порядку и сроку его размещения в ЕИС, либо неразмещение отчета в ЕИС в нарушение порядка, установленного законодательством, частью 5 статьи 7.30.1 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.
